Die Terminkoordination einer Familie ist nicht einfach.

Unser Alltag ist wie ein kleines Bienennest ständig muss irgendwer, irgendwo sein…

Die Kinder müssen zum Kindergarten, zur Schule, zum Turnen, haben Musikunterricht, besuchen Freunde oder werden besucht.

Dazu kommt noch, dass die Frau zweimal die Woche Ihren Sportabend und tolle Ideen für die gemeinsamen Termine am Wochenende hat.

Doch auch Du als Mann hast Termine. Berufliche zu allererst aber auch in Deiner Freizeit triffst Du Dich mit Freunden, gehst zum Sport und machst Familienpläne fürs Wochenende.

Wer will bei der Fülle an Terminen noch den Überblick behalten?

Chaos ist an der Tagesordnung

Es ist Donnerstag Abend, nach einem arbeits- und ereignisreichen Tag sitze ich mit meiner Frau beim Abendessen. Wir berichten uns wie unser Tag war. Sie erzählt, was bei den Kindern im Kindergarten los war, welche Freunde zu Besuch waren und was sonst so geschah. Ich erzähle, was bei der Arbeit passiert ist und dass mein Freund Micha angerufen und uns für nächsten Samstag, mit Kind und Kegel, zum Essen eingeladen hat – was ich natürlich sofort zugesagt habe.

Meine Frau schaut mich daraufhin entgeistert an und macht mir vorwurfsvoll klar, dass wir am Samstag doch erst den Termin im Kindergarten haben – Kletterturmeinweihung – und abends mit meiner Schwägerin verabredet sind. Der Babysitter ist schon organisiert und außerdem steht der Termin schon seit Wochen fest.

OK, Problem. Ich habe einen Termin vergessen – mal im Ernst bei all den Terminen, die täglich auf mich einprasseln, kann ich nicht alles behalten. Jetzt heißt es zurück rudern. Der Termin mit der Schwägerin steht schon seit Wochen, außerdem – KO Argument – haben wir einen Babysitter arrangiert.

Das heißt, ich muss meinen Kumpel Micha vor den Kopf stoßen und den Termin morgen absagen.

Begründung – ich bzw. wir sind schlecht organisiert.

Lösung durch Technik

Das war unser Leben früher. Heute sind wir perfekt durchorganisiert. Und das nur, weil wir uns die Technik etwas zu nutze gemacht haben.

Meine Frau und ich nutzen beide iPhones (funktioniert aber auch mit dem iPad prima) und durch ein paar einfache Einstellungen in den Kalendern, können wir jeweils sehen welche Termine wann anstehen.

Kalenderfreigaben in iOS einstellen

iCloud Kalender gemeinsam zu nutzen ist sehr einfach einzurichten. Du gehst zur iCloud Website und meldest Dich mit Deinen Zugangsdaten an.

Als nächstes öffnest Du Deinen iCloud Kalender. Dort findest Du eine Auflistung aller Kalender, die aktuell mit Deinen iOS Geräten synchronisiert werden.

Wähle den Kalender aus, den Du Deiner Frau freigeben möchtest und klicke auf das Sendesymbol rechts neben dem Kalendernamen. Du bekommst ein Eingabefeld angezeigt, in dem Du die e-Mail Adresse Deiner Frau eintragen kannst. Diese sollte mit dem iCloud Konto Deiner Frau verknüpft sein, damit das richtig klappt (oft sind das die @me.com-Adressen).

Das Dialogfeld Öffentlicher Kalender solltest Du ignorieren. Ein Klick darauf würde Deinen Kalender für jedermann sichtbar machen.

Das war es schon. Deine Frau bekommt jetzt noch eine kurze Bestätigung, dass Du ihr Deinen Kalender freigegeben hast und kann von nun an alle Deine Einträge in diesem Kalender sehen.

Für den größtmöglichen Nutzen wiederholst Du diesen Vorgang nun auch noch mit dem iCloud Account Deiner Frau und gibst Dir Ihren Kalender frei.

Fertig.

Eltern in der Cloud

Durch diese einfachen Einstellungen kann ich jetzt genau sehen, wann meine Frau irgendwelche Termine hat und sie sieht wann ich beispielsweise beruflich oder privat verplant bin.

Anhand dieser Übersicht, vermeiden wir Termine anzunehmen, die sich mit den Plänen des anderen überschneiden. Beispielsweise plant meine Frau keinen Mädelsabend an Tagen, an denen ich meinen Besuch im Fitnessstudio plane. Andersherum plane ich keine Geschäftsreisen an Elternabenden und wir wissen immer wann Familienunternehmungen anstehen, die geplant sind – egal von wem.

Zu Terminen, die für uns beide relevant sind, fügen wir einander als Teilnehmer zu, so dass der Termin jeweils direkt im Kalender des anderen erscheint.

So sind wir immer auf dem Laufenden was anliegt ohne die Termine groß abzustimmen.

Wenn mich jetzt mein Freund Micha anruft und fragt ob wir am Wochenende gerne zum Essen kommen würden kann ich sagen, dass es nächstes Wochenende nicht klappt, wir aber danach das Wochenende, am Sonntag, einen Zoobesuch planen und wir uns doch im Zoo treffen und anschließend essen gehen können.

Perfekt organisiert.

Wie regeln Deine Frau und Du die Terminproblematik? Habt Ihr eine digitale Lösung oder hängt bei Euch in der Küche noch der gute alte Familienkalender?

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